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お問い合わせまたは資料請求の申出者に関する個人情報取扱同意書

当社は、当社取扱商品およびサポートサービスに関するお問い合わせまたは資料請求の申出者(以下、”お問い合わせのお客様”という。)の皆様の個人情報を、本ホームページ上でお預かりする上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束いたします。

下記事項を精読し、ご同意いただける場合には入力画面にお進みください。なお、ご質問は下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。

<利用目的について>

お問い合わせのお客様の個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 当社取扱商品およびサポートサービス等に関するお問い合わせへの対応並びに業務連絡
  • 当社またはオービックグループの取扱商品およびサポートサービス等に関する情報提供・提案のための連絡

<取得内容について>

取得させて頂く個人情報は、氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、FAX番号、住所等です。

<利用範囲について>

お問い合わせのお客様の個人情報は、上記「利用目的について」に記載された目的の範囲内で利用いたします。それ以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらためてご本人より同意を取得いたします。

<外部委託について>

お問い合わせのお客様の個人情報は、上記「利用目的について」に記載された目的の達成に必要な範囲内で、外部委託先に提供する場合があります。その場合、当社は個人情報保護体制が整備ざれた委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。

<第三者提供について>

あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知して同意を得ているとき、あるいは以下に記された(適用除外事項)以外で、お問い合わせのお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

(適用除外事項)

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要だが、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者の法定事務の遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすとき

<共同利用について>

当社は、お問い合わせのお客様の個人情報を、上記「利用目的について」に記載された目的の達成に必要な範囲内で、株式会社オービックと共同利用することがあります。

(共同利用する項目)

  • 氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、FAX番号、住所等のご連絡先情報
  • お問い合わせの内容等

(共同利用者の範囲)

  • 株式会社オービック

(利用目的)

  • お客様にとって最適な、オービックグループの取扱商品およびサポートサービス等に関する情報提供のため

(共同利用の管理責任者)

  • 株式会社オービックオフィスオートメーション

<開示請求、訂正、利用停止について>

お問い合わせのお客様は、以下の場合を除き、ご自身の個人情報について開示、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者への提供の停止を請求する権利を保有しています。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

これらの権利を行使するには、本ホームページ上の「個人情報の取り扱いについて」に示す手順で、当社お問い合わせ窓口にご請求ください。

<個人情報提供の任意性について>

当社に個人情報を提供して頂くことは、お問い合わせのお客様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供して頂かない場合には、「利用目的について」に記載されたサービスを利用できないことをご了承ください。

<クッキー(Cookie)の使用について>

本ホームページでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。あらかじめご本人の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を取得することはありません。

<個人情報の取り扱いについて>

  • 事業者の名称・代表者の氏名
     株式会社オービックオフィスオートメーション
     代表取締役社長 木村 博

     個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
     管理者職名:個人情報保護管理者
     所属部署: 東京本社 営業推進部
     連絡先: 電話番号 03-3245-6780

<個人情報に関するお問い合わせ窓口について>

個人情報に関する問い合わせ、苦情および相談等は、下記までお申し出ください。

  • お問い合わせ窓口
    〒104-0031  東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン7F
    株式会社オービックオフィスオートメーション 東京本社 営業推進部 個人情報保護管理者
    電話番号 : 03-3245-6780
    メールアドレス : privacy@oa.obic.co.jp

以上
制定日:平成22年6月1日
最終改定日:平成28年10月20日

  • 同意する
  • 同意しない

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