勤怠管理ワークフロー
- 毎月勤務実績の集計は大変だなぁ。残業が多い人は月中にチェックして警告しなければ…。
- 遅刻・早退の申請漏れをしている人はいないよな？
- 年休・代休・振休を台帳に転記しなければ…。
- 作業毎の工数管理をして原価計算をしたいけど、どうすれば実現できるかな？
- 2010年4月の改正労働基準法で今まで以上に細かい管理が必要になったけどどうしよう？
- みんなの給料に関わることだから間違えられないし、憂鬱だなぁ…。（人事担当者談）
こんな悩みは勤怠管理ワークフローで解決できます！
勤怠管理ワークフローの特長
- 毎月の勤務実績（就業時間や残業時間など）の集計を自動化
- 人事担当者は検索機能で従業員の就業状況をリアルタイムにモニタリング
- 勤務表の不正や矛盾（遅刻・早退の申請漏れなど届出の未提出）をシステムがチェック
- 年休/代休/振休の管理、年休の付与を自動化
- プロジェクト工数の実績管理に対応
- 2010年4月施行の改正労働基準法をサポート
- 休暇申請や残業申請など、ワークフローで決裁された内容を勤務表に反映
- タイムレコーダ連携で打刻による勤務実績の入力も可能
勤怠管理業務の運用比較
勤務労務管理システム
勤怠修正から勤務表集計、勤怠計算まで毎月の作業を大幅に軽減
勤務労務管理システムはあらゆる業種・異なる勤務形態・雇用形態・給与形態の勤怠を一括処理・管理し、勤務時間集計から給与明細打ち出しまでの作業を大幅に軽減できます。
ここでは勤務労務管理システムが選ばれている理由と、勤怠システム利用時と手作業での作業効率の差をご紹介します。
労務管理システムを導入することで、管理部門月度末作業の効率はこんなにあがる
その他、紙カードの購入や打刻後の紙カードの保管等の必要がなくなるので、コスト面や保管場所の確保などの心配事も解決できます。
勤務労務管理システム 勤怠管理画面
勤務労務管理システムの特徴をご紹介します。気になる吹き出しをクリックしてください！
勤務労務管理システムの特長
エラー判定でラクラク勤務管理
勤務計算ができないエラーや遅刻、早退等でシフトの勤務時間通りに打刻されていない場合はエラー判定がでます。
行が赤くなっているものが勤怠計算ができないもの（打刻漏れ等）、青くなっているものが打刻はあるが、シフト通りに打刻されていないものになります。
打刻確認の際に、おかしいところが一目でわかるようになっているので、担当者様もラクラク管理できます。
48時間対応
夜勤を行っている会社では、紙カードを使用していると出勤日時と退勤日時の日付がずれてしまうことはよくある話だと思います。
勤務労務管理システムは48時間対応なので、日替わり時刻（通常AM5時）を超えての通し作業も1日の作業として自動計算します。
部署ごとに行える勤務区分設定
勤務労務管理システムの勤務区分はスケジュールで個人単位での設定と、カレンダーを利用した部署単位での設定が可能です。
勤務区分は各部署ごとに999通り以上の設定が可能なので、細かなシフト設定をすることができます。
週40時間対応
労使協定にて1週間で40時間以上の労働は割増賃金の発生が義務となります。
勤務労務管理システムでは起算開始曜日の設定ができ、40時間以上の労働が自動的に残業扱いに振り替えることができます。
自由設定項目/計算式（時間･回数 各80項目）
自由設定項目とは、手動入力事項や自動計算項目等を自由に組み合わせて設定できる機能です。
給与ソフトでまかないきれずに手作業で手当の計算を行っていた部分を、勤怠ソフトを利用してシステム化することが可能です。
- 例）夜勤のシフトに手当が発生する場合に、シフトごとにフラグを立てる設定ができ、その回数を給与ソフトに連携することで、これまで手作業で行っていた夜勤の回数管理を自動化することができます。
自動有給休暇管理
最新の労働基準法に基づいた年次有給休暇の自動管理を標準機能として搭載しております。
もちろん、時間有給も管理できるので、時間有給を取り入れる予定の会社様も安心してご利用いただけます。
そのほかの特徴
実打刻型・予定型管理機能
各社員ごとに打刻に対する実働の計算方法を変えることができます。
- 実打刻型とは
実際の打刻を元に端数をまるめた数字を出退勤時刻として自動計算を行います。 - 予定型とは
シフトやカレンダーの予定時刻をそのまま出退勤時刻として自動計算を行います。
残業等が発生した場合、社員から申請を行い、上長が承認したもののみが残業時刻として計算されます。
個人マスタ追加項目能（40項目）
自由設定項目は勤怠計算時に利用されますが、各個人ごとに設定する個人マスタにも40項目の設定が可能です。
例）アルバイトの方に対して定期代と出勤日数の往復分交通費を比較し、金額が安い方を支給するという計算を自動ですることができます。
人事異動管理（月中可）
勤務労務管理システムは月中での人事異動を可能としています。
役職の変更に伴う残業代支給の有無や勤務地移動による上長による勤怠管理の確認漏れ等の不安を気にすることなく、ご利用いただけます。
統計管理（オプション）
各部署ごとの集計、階層ごとの部署単位での集計が可能です。
勤怠締日と異なる範囲での集計が可能なので、製造業のお客様が原価計算をされる際に重宝されております。
食事管理（オプション）
勤怠データとともに食事回数を給与ソフトに渡すことができるので、食事代の給与天引きが可能です。
食券端末には弊社で使用している打刻機を使用し、4食×8メニューを入力することができます。
多様な打刻機との連携が可能
勤務労務管理システムは様々な打刻機を併用することができます。
磁気カード・ICカード・指静脈等、お客様の好みや設置場所に合わせた打刻機をご利用いただけます。
様々なシステムとの連動が可能
勤務労務管理システムは様々なシステムとCSVデータでの連動が可能です。
人事奉行とのマスタ連携や、給与奉行との勤怠データ連携はもちろんのこと、その他給与システムやスケジュール作成ソフトとのシフト連動も可能です。
推奨動作環境
サーバー環境
| データベース | SQL Server20005,2008 SQL Server Express Edition2005,2008 |
|---|---|
| Webアプリケーション | Tomcat6 |
| OS | Windows Server 2003,2008 |
| CPU | Xeon2.4Ghz以上 |
| メモリ | 搭載メモリ4GB以上かつ利用可能な空きメモリ1GB以上 |
| DISK | 空きDISK容量 100GB以上 |
クライアントPC環境
| OS | Windows XP,Windows Vista,Windows 7（X86）32ビット版 |
|---|---|
| CPU | CoreⅡ Duo 2Ghz以上 相当 |
| メモリ | 搭載メモリ2GB以上 |
| 対応ブラウザー | Internet Exploler 6 SP3以降 Internet Exploler 7, Internet Exploler 8 |
| MS-OFFICE | Excel 2003 SP3, Excel 2007, Excel 2010（必須） Access 2000以上（推奨） |
メンテナンス環境
| リモートソフト | Neturo4（ネチュロ）（推奨） |
|---|
