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定期請求型販売管理システム インターネットサービス等の分割請求業務に最適

システムの概要

定期請求型販売管理システムは、受注契約情報をもとに請求、売上の分割計上が可能なシステムです。
インターネットサービス業、ポータルサイト運営等の業務に最適です。

定期請求型販売管理システムの特長

定期請求機能

一定間隔で請求を行う契約情報を管理します。
契約期間、請求・売上計上日、請求間隔、解約不可期間等の登録内容から一括で伝票計上します。

請求・売上分割計上機能

年間契約しているサービスや保守料等、契約期間分を一括で請求するが、会計上の売上は月々分割して計上する業務をサポートします。

債権管理・債務管理機能

サービス業で発生する伝票計上処理をサポートします。

  • 売上、入金、売掛金、前受金、預り金、仮受金管理
  • 原価(仕入)、支払、買掛金、前払金管理

他システム連携機能

他システムで作成したデータを伝票データとして連携できます。
また当システムで計上した伝票データを勘定奉行向けに仕訳データとして出力できます。

定期請求管理機能

1.契約期間設定:伝票単位に契約期間(開始日・終了日・計上日)を設定します。設定した情報をもとに受注情報を作成します。解約不可期間を設定すると、その期間までの受注情報を一括で作成します。 2.受注データ作成設定:受注情報を作成する際の詳細情報を設定します。残期間を設定すると、指定した期間までの受注データを一括作成し、受注残として管理します。 3.解約日:解約日を設定します。事前に解約日が決まっている場合は、予定日付を登録しておくことが可能です。伝票単位の他、明細単位での解約日を設定することが可能です。 4.付箋機能:明細毎に継続・解約の付箋を貼り付けます。検索時に、この付箋機能を利用した絞り込み抽出が可能です。 5.有効期間:明細単位に有効期間の設定をします。開始日のみ、もしくは終了日のみの設定が可能となっているため、追加・変更情報を事前に登録しておくことができます。 6.値引設定:値引率を入力して値引金額を計算します。金額を入力して値引率を計算することも可能です。値引設定は「差し引き」、「別明細」の2パターンから選択します。 7.履歴管理:定期請求入力画面から作成済の受注情報、請求情報を確認します。履歴ボタンを押すと、該当する受注・請求情報の伝票番号、計上日、計上金額を画面表示します。

請求・売上分割機能

物件受注内容を基準に請求と売上を複数回に分割計上します。対象金額と分割情報(開始年月・計上日・回数・間隔)を入力すると分割金額と計上日を自動計算します。自動計算した分割明細を修正することも可能です。請求入力からの売上分割にも対応しています。 1.対象金額:分割処理の対象となる金額を入力します。 2.売上情報・請求情報:売上・請求それぞれの分割情報を入力します。開始年月、計上日、分割回数、間隔を指定すると分割金額が自動計算されます。 3.分割明細:対象金額と分割情報から自動計算した分割金額を表示します。自動計算した値を手入力で修正することも可能です。請求情報・売上情報が作成済みとなった明細についてはそれぞれの伝票№が表示されます。

メニュー構成

1. 運用管理

  • 1-1. システム基本設定
  • 1-2. 会社領域選択
  • 1-3. ユーザー権限登録
  • 1-4. 帳票別プリンタ登録
  • 1-5. 会社データバックアップ
  • 1-6. 会社データリストア
  • 1-7. 履歴データ出力
  • 1-8. 会社領域新規作成

2.マスタ管理

  • 2-1. 取引先登録
  • 2-2. 商品登録
  • 2-3. セット商品登録
  • 2-4. 債権集計区分登録
  • 2-5. 債務集計区分登録
  • 2-6. 債権計上区分登録
  • 2-7. 債務計上区分登録
  • 2-8. 部門登録
  • 2-9. 担当者登録
  • 2-10. 差出名登録
  • 2-11. 会社銀行登録
  • 2-12. 銀行支店辞書登録

3.債権管理(1)

  • 3-1. 定期請求処理
    • 3-1-1. 定期請求入力
    • 3-1-2. 受注データ作成
    • 3-1-3. 計上予定データ出力
  • 3-2. 物件受注入力
  • 3-3. 請求入力
  • 3-4. 売上伝票参照
  • 3-5. 売上/請求データ一括作成
  • 3-6. 入金一括入力
  • 3-7. 入金伝票

4. 債権管理(2)

  • 4-1. 回収予定表
  • 4-2. 未回収一覧表
  • 4-3. 債権関連取引先元帳
  • 4-4. 債権関連残高一覧表
  • 4-5. 売上集計表
  • 4-6. 受注残一覧表
  • 4-7. 債権物件管理表
  • 4-8. 債権計上科目明細集計表

5. 債務管理(1)

  • 5-1. 発注入力
  • 5-2. 購入入力
  • 5-3. 原価伝票参照
  • 5-4. 購入データ一括作成
  • 5-5. 支払一括入力
  • 5-6. 支払伝票
  • 5-7. 振込処理
    • 5-7-1.銀行振込一覧表
    • 5-7-2.FBデータ作成

6. 債務管理(2)

  • 6-1. 支払予定表
  • 6-2. 未支払一覧表
  • 6-3. 債務関連取引先元帳
  • 6-4. 債務関連残高一覧表
  • 6-5. 原価集計表
  • 6-6. 発注残一覧表
  • 6-7. 債務物件管理表
  • 6-8. 債務計上科目明細集計表

7. 債権債務帳票

  • 7-1.物件収支管理表
  • 7-2.仕掛判定表

8. システム管理

  • 8-1.伝票入力期間制限
  • 8-2.伝票一括確定
  • 8-3.伝票一括削除
  • 8-4.月次更新
  • 8-5.年次更新

9. 随時処理

  • 9-1.マスタ受入処理
  • 9-2.債権見積受入処理 ※1
  • 9-3.債権受入処理
  • 9-4.債務受入処理
  • 9-5.取引先別預り残登録
  • 9-6.CSV出力

10. 見積処理 ※1

  • 10-1.見積入力

11. 他システム連携 ※2

  • 11-1.連携情報設定
  • 11-2.科目設定
  • 11-3.部門設定
  • 11-4.取引先設定
  • 11-5.プロジェクト設定
  • 11-6.仕訳データ作成
  • ※1 見積入力オプション
  • ※2 経理連携オプション

上記2点はオプションシステム導入時に使用可能です

資料請求・お問い合わせ

資料請求に関するお問い合わせはこちら:フリーダイヤル 0120-553-512資料請求お問い合わせ

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