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ビルメンテナンス業・清掃業向け契約台帳管理システム 契約台帳、現場・作業の管理業務を効率化

ビルメンテナンス業・清掃業向け契約台帳管理システムで解決!

ビルメンテナンスや清掃業では契約から現場、作業の管理と業務が煩雑になりがちです。
急な作業変更やキャンセル対応…。簡単に効率化できないの?

契約(毎日・定期・スポット)から請求までを一元で管理できます。

適合業種

ビルクリーニング・店舗日常清掃・エアコン保守・エレベータ保守・マンション貯水槽管理・警備防災 等

システムの特長・ポイント

  • 見積入力から作業スケジュール、予実管理までの一元管理ができる
  • 契約作業の年間計画、請求サイクルの登録管理ができる
  • 繰返しの作業のスケジュール管理ができる
  • 契約単位の予実確認ができる
  • 現場作業単位の粗利・粗利率の把握ができる
  • 日報入力機能により正確な人件費や粗利の把握ができる
  • 勘定奉行へ取込む仕訳データの出力ができる
  • 給与奉行の給与データを人件費として取込みができる※別途有償

システム導入前

契約受注 → Excelで台帳入力後、管理部署へメール送信。(ファイルが溜まって整理できない…) → 台帳ファイリング(管理部署にも資料が溜まっていく。) → 作業内容・住所確認のため、台帳を探します。 → 作業終了報告書を管理部署へFAX → 各営業所からの報告書と台帳で資料の山になり残業が増えます。 → さらに資料の山から請求書発行をしていくので手間がかかり、再び残業が続きます。尚かつ、間違いも発生しやすくなります。

システム導入後

契約受注 → 台帳管理システムで台帳入力(入力が簡単!見たい台帳もすぐに探せる!) → データを共有化しているので、管理部署が即座に確認出来ます。(部署毎の契約件数、内容確認も簡単に出来る!) → 台帳はシステム管理。作業内容も住所も楽々検索! → 作業終了報告書を管理部署へFAX → 作業内容・金額の確認も簡単に行え、請求書発行がスムーズに行えます。現場単位の原価・粗利管理も把握できます。

便利なオプション機能

  • 給与奉行データ連携オプション
    給与奉行から給与データを人件費として取り込むことができます。
    売上原価集計表では、現場に対して月間でどれだけ人件費や原価がかかっているか把握できます。
  • 入金消込オプション
    請求先ごとに請求金額の一覧画面を表示します。入金チェックを付けるだけで簡単に入金消し込み出来ます。
  • 入金データ一括作成オプション
    入金伝票を自動で一括作成します。請求金額をそのまま入金するお得意先様が多い場合や定額入金がある場合に便利です。
  • 支払データ一括作成オプション
    支払伝票を自動で一括作成します。協力会社様から送られてくる請求書に対して全額を支払うことが多い場合や毎月定額の支払が多い場合に便利です。

システムフロー

主な機能

日常処理
  • 見積作成
  • 契約実績修正
  • 定期日程入力
  • 売上仕入伝票作成
  • 売上伝票入力
  • 仕入伝票入力
  • 原価入力
締日処理
  • 請求書発行
  • 請求一覧表
  • 入金入力
  • 入金予定一覧表
  • 支払明細書発行
  • 支払一覧表
  • 支払入力
帳票出力
  • 管理業務個別台帳
  • 発注書発行
  • 現場別売上原価集計表
  • 仕入先別仕入金額集計表
  • 現場別利益集計表
  • 売掛残高一覧表
  • 買掛残高一覧表
  • 得意先元帳
  • 仕入先元帳
  • 契約更新案内表
勘定奉行連携
  • 勘定仕訳登録
  • 勘定仕訳出力
マスタ入力
  • 契約台帳入力
  • 現場
  • 仕入先
  • 作業内容
  • 担当者
  • 契約区分
  • 現場区分
  • 仕入先区分
  • 作業内容区分
  • 担当者区分
  • 摘要
  • 会社情報
  • 会社住所
  • 売掛残高設定
  • 買掛残高設定
  • パスワード設定
  • 環境設定
更新処理
  • 契約更新
  • 年度更新
オプション
  • 給与奉行取込
  • 入金・支払消込処理
  • 帳票出力
  • 在庫サブシステム

資料請求・お問い合わせ

資料請求に関するお問い合わせはこちら:フリーダイヤル 0120-553-512資料請求お問い合わせ

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