ビルメンテナンス業・清掃業向け契約台帳管理システムで解決!
ビルメンテナンスや清掃業では契約から現場、作業の管理と業務が煩雑になりがちです。
急な作業変更やキャンセル対応…。簡単に効率化できないの?
契約(毎日・定期・スポット)から請求までを一元で管理できます。
適合業種
ビルクリーニング・店舗日常清掃・エアコン保守・エレベータ保守・マンション貯水槽管理・警備防災 等
システムの特長
- 年間契約台帳、スポット契約台帳を個別に管理できます
- 基本内容を変更せずに急遽決まった作業内容の変更や金額変更、作業キャンセルの対応が可能です(履歴も残せます)
- 新しく契約した現場の一覧、取引先の一覧表示など、管理者にとって便利な機能も兼ね備えてます
- オペレーションを最小限にして請求業務までスムーズに処理できます
システム導入前

システム導入後

システムのポイント
- 年間契約台帳・スポット契約台帳を年度毎に管理します。
その為、今まで利用していた手書きの台帳が必要なくなり「うっかり忘れ」の作業漏れ、請求漏れの発生を防げます。 - 作業日程入力画面で作業員を登録することによって、作業スケジュールだけではなく、作業員のスケジュールも把握することができます。
- 作業単位で外注の発注情報を登録できます。
その結果、現場別利益収支表により現場作業単位の粗利・粗利率が瞬時に把握できます。 - 売上・仕入・入金・支払入力の情報を元に、勘定奉行 i で取込み可能な仕訳データを出力できます。勘定奉行とデータ連携を取ることにより会計システムへの2度打ちを防ぎ、業務効率化を図ることが出来ます。また、給与奉行を導入されているユーザー様は、給与データを人件費として取込むことができます。その結果、売上原価表印刷により現場単位の利益・利益率が把握できます(給与奉行連携オプションは有償になります)。
便利なオプション機能
- 給与奉行データ連携オプション
給与奉行から給与データを人件費として取り込むことができます。
売上原価集計表では、現場に対して月間でどれだけ人件費や原価がかかっているか把握できます。 - 入金消込オプション
請求先ごとに請求金額の一覧画面を表示します。入金チェックを付けるだけで簡単に入金消し込み出来ます。 - 入金データ一括作成オプション
入金伝票を自動で一括作成します。請求金額をそのまま入金するお得意先様が多い場合や定額入金がある場合に便利です。 - 支払データ一括作成オプション
支払伝票を自動で一括作成します。協力会社様から送られてくる請求書に対して全額を支払うことが多い場合や毎月定額の支払が多い場合に便利です。
システムフロー

主な機能
| 日常処理 |
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|---|---|
| 締日処理 |
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| 帳票出力 |
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| 勘定奉行連携 |
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| マスタ入力 |
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| 更新処理 |
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| オプション |
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