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OBCの人事管理ソフト・システム【人事奉行i10】

中小企業に求められる法令文書や労働契約の更新漏れを防止する機能を搭載し、法令に遵守した社員管理を実現します。
また、外部データ受入機能やあらかじめ想定される区分マスタ、管理帳票(21帳票)を用意しお客様の即導入を支援。さらに、それらの人事情報を元に企業の様々な評価制度にあった人事考課が可能です。

OBCの人事管理ソフト・システム【人事奉行i10】

人事・総務のご担当者様へ


■人事情報をExcel(エクセル)や紙媒体で管理することに限界を感じていませんか?

ある一定数以上の従業員を雇用している企業様が、人事情報をExcel(エクセル)や紙媒体で管理していると、履歴の追加や修正作業にミスが起こり、人事情報の収集や管理資料の作成などに正確性が欠けるケースが発生して人事異動や昇給処理の判断が曖昧なものになりがちです。   これらを改善するには、人事奉行 i10の『社員情報入力設定機能』を活用することをお勧めします。社員情報のマスターは、『社員情報管理・組織管理・人事異動管理・人事考課』の業務を効率良く行えるような仕様になっています。


■労働契約の更新作業の流れを把握していますか?

労働契約の更新作業の流れは、おおまかに「契約期間満了者の確認 ⇒ 更新の有無の検討 ⇒ 更新結果の社員情報への更新 ⇒ 通知書の作成」になります。
これらの更新処理は法令で義務付けられているにもかかわらず疎かになりがちで、特にパートタイム労働者を多く雇用している企業様においては、更新モレや社員とのトラブルが多く発生しています。
これらの改善には、人事奉行 i10の『労働契約更新機能』を活用することをお勧めします。一連の更新作業と法令に準拠した証明書や通知書の作成を自動化できます。

契約更新後に発生する賃金改定について、それらを給与に反映させる作業をひとりひとり手作業で行うのは現実的ではありません。しかし、給与奉行 i10と連携することで、例えば、給与規程や勤続年数・社員の人事考課の結果に基づいた昇給額を自動計算でき、改定した昇給額を給与明細に自動反映させることができますので、作業時間の短縮や反映モレを防げます。

人事奉行i10 3つのコンセプト

1.法令遵守  2.管理業務向上  3.リスクマネジメント

  • 正社員用・パートタイム用など労働条件の内容に応じて複数の労働契約パターンを設定できます。
  • 契約の開始・終了日と更新履歴を管理でき、更新回数や契約継続期間の把握ができます。指定した期間に労働契約の満了日を迎える社員を抽出し、継続の場合は『労働条件通知書』、満了の場合は『雇用契約期間満了通知書』が出力できます。
  • 昇給において、比較元には改定前の単価、比較先には昇格案AとBに基づいたシミュレーションA案とB案を並べることができます。
  • 社員情報を一覧形式で確認するための資料を出力できます。蓄積された人事情報から『豊富な検索条件』をもとに、目的に応じた管理資料を作成できます。

人事奉行 i10 システム概要

人事奉行 i10は、最新の法制度に対応した人事管理項目を網羅し、異動履歴管理や画像管理機能といった豊富な機能で人事情報の一元管理を実現します。また、企業規模に関わらず必要となる法令文書の作成機能や、労働契約管理機能を搭載し、徹底した法令遵守を基盤とした人事管理ができます。
組織情報、役職・職種情報、社員情報など必要なデータを共有し、常に正確な人事労務情報の一元管理が可能です。

【人事奉行 i10 システム概要図】

人事奉行i10 システム概要図

人事奉行 i10 連携・組合せ・システムアップ活用例

人事奉行i10 NetworkEditon Type-NP 2ライセンス + 参照専用ライセンス for 人事奉行i10 5ライセンス

ポイントは『人事管理の一元化と閲覧環境の提供』
● Excelと紙台帳で人事情報を管理しているため、情報が分散して最新情報との整合性がとれないので、二重管理をやめたい。
● 人事情報を求めらた際に、資料作成に時間がかかる。

人事奉行i10+参照専用ライセンスで解決
● 分散した人事情報を一元管理することで、欲しい情報の精度が向上し資料作成の時間が短縮。
● 資料の閲覧のみ可能な社員や従業員向けに閲覧環境を構築し、参照専用ライセンスを低コストで導入。

▼ 参照専用ライセンス導入後は、こんな運用になります! ▼

給与奉行i10 + 人事奉行i10 + 参照専用ランセンス

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