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ワークフロー経費精算システム プロジェクト別経費入力機能付き

システムの特長

このワークフロー経費精算システムは、社員の経費精算・接待交際費精算のペーパーレス化を推進し、一般社員・所属長・経理担当者の経費管理業務を効率化する『プロジェクト別経費入力機能付き』業務アプリケーションです。OBCの会計ソフトの勘定奉行【個別原価管理編】とデータ連携ができます。
ワークフロー機能としては、経費申請・経費精算・接待交際費申請・接待交際費精算・出張申請・出張精算・交通費採算・ジョルダン「乗換案内Biz」連携ができます。

システムの概要図

ワークフロー経費精算システム プロジェクト別経費入力機能付き システム概要図

システムの主な機能

1.仕訳の自動作成

品目や目的などを選択することで、自動的に勘定科目へ変換し、仕訳データが作成されます。一般社員の方が入力時に科目を意識する必要がありません。

仕訳の自動作成

2.『伺い』と『精算』の申請の紐付け

仮払や出張の『伺いの申請』とその『精算・報告の申請』を紐付けることができます。仮払未精算者を一覧で確認したり、催促メールを一括送付することで、精算忘れを防ぐことができます。

『伺い』と『精算』の申請の紐付け

3.申請状況・承認状況・支払状況の把握

トップページに申請・承認状況を一覧で表示できます。申請時・承認時にメールで自動通知することができます。申請書管理画面で、申請・承認状況・支払状況を一覧で確認できるので、承認漏れや支払漏れを防ぐことができます。

申請状況・承認状況・支払状況の把握

4.勘定奉行とデータ連携・支払データと銀行ソフトの連携

承認された仕訳データを勘定奉行へ直接転送できます。銀行への振込データ(FBデータ)をファイル出力し、各種銀行のEBサービス・EBソフトと連携することができます。

勘定奉行とデータ連携・支払データと銀行ソフトの連携

5.プロジェクト別経費入力

原価管理に欠かせないプロジェクト別の経費管理ができます。プロジェクトマスタをOBC勘定奉行【個別原価管理編】と共有することができます。自動生成された仕訳データにプロジェクトコードを付与することができます。

プロジェクト別経費入力

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