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建設工事業向け販売・売上原価管理システム(勘定奉行連携)

物品販売もしている工事業の企業様向け『 利益分析ができる原価管理システム 』

システムの概要

在庫管理と原価管理に強いシステムです。納期管理のシステム化・予想在庫の把握による過剰在庫の削減・材料価格の変動や材料のロスなどを含めた工事原価をリアルタイムに把握できます。

工事業向け販売・売上原価管理システムの業務フロー 勘定奉行連携

各業種ごとの問題点と、システム導入後の効果

内装工事業

<問題点>

  • 物販と工事のソフトを別々に運用しているため、発注業務が煩雑になっている
  • 数万ある在庫の管理(受発注・入出荷)がスムーズにできない

<導入効果:物販部と工事部の業務を一元管理

  • 各拠点の見積管理や受注管理の一元管理ができるようになった
  • 注文書・納品書・請求書などのレイアウトを得意先別・仕入先別に作成できるようになった
  • 売上は工事一式で起こすが、メーカー品ごとに出荷処理することができるようになった
  • 工事別・得意先別の請求書発行ができるようになった

電気配線工事業

<問題点>

  • 原価情報が共有できない
  • 欲しい集計資料はいつもExcelで加工するため手間がかかる

<導入効果:原価情報を一元化

  • 支店別の買掛残管理・利益集計が出せるようになった
  • 得意先の営業所単位での売掛残管理や、現場ごとの売掛残管理ができるようになった
  • 工事別の予算に対しての実績の対比表や、元請け・下請け別の分析集計が出せるようになった
  • 未成工事の仕掛原価や完成工事の収支を把握できるようになった

電気通信工事業

<問題点>

  • 使用中のシステムは、見積で明細を入力しているのに受注へ連動すると『工事一式』になってしまう
  • 二重入力(転記作業)が多い
  • 定期請求分の漏れ

<導入効果:請求漏れの防止・工事の収支を細かく分析

  • 明細単位で『売上数・売上単価・売上金額』『仕入数・仕入単価・仕入金額』『利益』『仕入先情報』の入力ができるようになった
  • 定期的に発生する保守メンテナンスの請求業務を簡素化し、請求漏れを防ぐことができるようになった
  • 契約ごとの請求履歴の確認ができるようになった

給排水衛生設備工事業

<問題点>

  • 現在使用中のシステムは、マスタや伝票画面に入力項目数が少ない
  • 顧客データの情報を活用するにはExcel作業が発生するため生産性が低下してしまう
  • 売上と請求のタイミングが違うので、管理が大変

<導入効果:顧客データの一元管理

  • マスタ関連や全ての伝票の入力画面に『フリーマスタ・フリー項目・フリー日付・フリー数値』などが増やせるので、必要な情報を登録することができようになった
  • 過去の販売実績をもとに顧客の分析をしてDMに活用できるようになった
  • 年間契約物件の請求は一式で、売上は1ヶ月ごとに分割計上することができるようになった

一般管工事業

<問題点>

  • Excel作業・手書き・二重入力が多すぎる
  • 在庫管理・トレース管理ができない

<導入効果:見積から原価管理・在庫管理の業務改善

  • 通常作業で工事台帳が自動で作成できるようになった
  • ロット番号に製造番号を入れて在庫管理・トレース管理ができるようになった
  • 製造番号指定検索で「どこへ出荷したか」など、すぐに把握することができるようになった

一般電気工事業

<問題点>

  • 物販部と工事部の計上基準が異なるため、同じシステムでの運用が難しい
  • 在庫を部門別に管理しているので、ロスが多い

<導入効果:物販部と工事部の業務を一元管理

  • 同じシステムで、工事は完成基準、物販は出荷基準で計上できるようになった
  • 全社共通の商品コードで在庫管理ができるようになった
  • 在庫として仕入れた材料を工事に使用した場合、工事原価に仕入額が原価として紐づくようになった

タイル工事業

<問題点>

  • 構成マスタを登録する運用をやめたい
  • 受注時点で材料の在庫引当ができない
  • 在庫切れが度々ある

<導入効果:特注品の利益管理と工事別在庫管理の効率化

  • 受注単位で、特注品に使う材料・加工費などを都度、追加・変更することができるようになった
  • 適正在庫を切ったら自動的に生産指示や発注をすることができるようになった
  • 加工在庫・工事振替・生産在庫・先入先出などの特殊な処理もできるようになった

その他、造園工事業・冷暖房設備工事業・機械器具設置工事業・防水工事業の企業さまにもご利用いただけるシステムです。

資料請求・お問い合わせ

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