人材派遣業向けシステム

派遣業・請負業・紹介業・直接雇用に必要な機能を網羅

ソリューション／関連トピックスサービス業ソフト・ハード

人材派遣業向けシステムの概要

システムの概要

人材派遣業向けシステムでは、多様化した雇用形態、支払形態（日払、週払、月払、月二回払）に対応しており、導入したその日から、スタッフの作業予約から外注引当、キャスティング、勤怠入力、クライアント承認、請求/給与計算の一連の業務がスムーズに一元管理でき、最大の効率を追求できる画期的なシステムです。
派遣法改正、労基法改正、保険料改正、税率改正、年調対応等も随時システム対応しています。

スタッフ登録
氏名・住所・業務実績・所持資格・特技・ランク・希望条件・定出率・業務経験などの情報を登録でき、それらを元に検索が可能。一括メール送信・連絡履歴機能を装備。
予約登録
日別の予約状況やアサイン済業務の確認が可能。
クライアント登録
会社名・住所等の基本情報、クライアントごとの作業料金マスタ登録、請求先や現場登録が可能。
受注登録
入力した業務内容からスタッフ向けのメール配信・個別契約書・雇用契約書の即時発行が可能。
外注会社登録
外注会社のスタッフをキャスティングし、勤怠管理をすることが可能。支払計算処理も容易。
キャスティング
引当（キャスティング）は１日から長期まで対応可能。スタッフ検索と連動して適した人選が可能。
勤怠入力
勤怠は１日単位から週・月単位、現場単位から１スタッフごとまで入力が可能。開始・終了時刻を入力するだけで残業・深夜勤務時間などが自動計算され、請求・給与・外注支払計算が容易。
給与計算
給与計算は勤怠データと受注入力時の単価情報を元に行い、源泉税・社会保険料の自動徴収が可能。支払方法は日払・週払・月払・月２回払に対応。日払分については、未払金の管理も可能。
請求計算
請求計算は勤怠データと受注入力時の単価情報を元に行い、商品売上を組合せることで、請負独自の一括請求が可能。
外注支払計算
外注計算は勤怠データと受注入力時の単価情報を元に行い、支払通知書・支払一覧表などの出力が可能。粗利表・外注支払額の表示も可能。

人材派遣業向けシステムの特長

多様な支払形態・作業形態に対応
スタッフごとのランク評価については、基本給/時給などの紐付けが設定でき、固定時給等がもてます。
その日限りのスポット業務や長期に渡る業務まで、様々な作業期間に柔軟に対応します。
管理コストの低減
各種データを一元化する事で業務連動が無駄なくスムーズに行えます。
事務の合理化による管理コストの低減を実現できます。
強力なスタッフ検索機能
スタッフの作業予定/スタッフランク/現場経験の有無/その他多数の検索が可能です。
クライアントからの要求に対して、スタッフを即座に抽出できます。
日々のキャスティングを強力サポート
入力したキャスティングデータからクライアント向け、スタッフ向けのシフト表を作成できます。
自社スタッフ同様に外注管理もサポート
自社スタッフだけでは手が回らない場合に、外注スタッフをキャスティングでき、自社スタッフと同様な勤怠処理が行えます。
日々発生する勤怠処理を効率化
スタッフごとに前日/当日/終了確認のチェックが行え、これにより出退確認の合理化が図れます。
また、入力した勤怠データが請求/給与/外注支払計算にそのまま連携できるので、転記ミスが防げます。

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キャスティング管理【標準基本機能】

主な機能

スタッフ引当入力（日別/月別）
引当状況一覧（日別/月別）
シフト表印刷（顧客用、社内用）
シフト表印刷（スタッフ用）
作業員名簿・引当シート出力（日別/月別）
スタッフ一括メール送信
就業条件明示メール配信
シフト一括メール配信
自社スタッフ/外注スタッフ一括引当
シフト表印刷（スタッフ別/クライアント別）

オプション機能

派遣管理
引合案件管理
入金管理
年末調整管理
事業報告管理
長期受注管理
WAN版（事業所対応版）

Ｗｅｂ勤怠・就業管理支援システムの特長

人材派遣業システムと完全連動ができます。予約登録・案件掲載・案件応募・勤怠収集がリアルタイムに管理できます。

登録スタッフ側

携帯電話・スマートフォン連携
携帯サイト連携機能によりスポットで稼働するスタッフへの情報共有を協力にサポート致します。
スタッフごとに設けられたID/PASSで、専用ページへログインできます。
スケジュール予約携
スタッフ自身で『お仕事に入れる日/入れない日』を登録できます。
※派遣会社は、スタッフ全員のスケジュール情報を一覧で、しかもリアルタイムに把握できるので、マッチングもスムーズです。
仕事にエントリー（応募）
スタッフ自身が「仕事検索」および「仕事へのエントリー（応募）」を行うことができます。
※派遣会社は、管理画面にて随時確認することが可能です。
お仕事の詳細確認携
マッチングが完了すれば、自動的にスタッフ専用ページへお仕事内容が反映します。スタッフ自身でお仕事内容の詳細確認が行えるので、連絡業務もギュっと圧縮できます。

出勤打刻/退勤打刻
スタッフ自身が出勤/退勤時に打刻することができます。
※派遣会社は、勤怠情報がシステムに自動反映され、リアルタイムに勤務状況が分かりますし、タイムシートを配布回収する手間も省けます。
勤怠修正
スタッフ自身が確認しながら、勤怠修正が行え、交通費/立替金の登録まで可能です。
設定変更
スタッフ自身で登録情報の確認ができ、パスワード変更などの処理ができます。

派遣会社側

専用ページでログイン
人材派遣業向けシステムの担当者マスタと同様に担当者ごとにログインでき、Ｗｅｂ勤怠・就業管理支援システムを「利用する／しない」の担当者の振分けができます。
Web勤怠利用登録スタッフを設定
Web勤怠機能を利用できる『登録スタッフ』を設定できます。基本情報は、人材派遣業向けシステムと同期していますので、「新規登録／情報変更」の作業は不要です。
「利用可／不可」を登録するだけの簡単設定です。
Web勤怠利用担当者を設定
Web勤怠機能を利用できる派遣会社の『担当者』を設定できます。基本情報は、人材派遣業向けシステムと同期していますので、「新規登録／情報変更」の作業は不要です。
「利用可／不可」を登録するだけの簡単設定です。
お仕事情報の公開（エントリー機能）
人材派遣業向けシステムに登録した求人情報を登録スタッフ専用に公開することができ、登録スタッフからのエントリー（応募）があった際には、人材派遣業向けシステム上で随時確認ができます。
「引当」への移行処理もスムーズに行えます。

ご相談後の流れ

システム選定に向けたヒアリング

お客様の現在の運用状況やお使いいただいているシステム、求められる機能やセキュリティ要件、また現状の課題など、経験豊富なスタッフがヒアリングさせていただきます。
システム管理者がいない、システム管理者の負担軽減のために管理運用も含め外部委託したい、ランニング費用に不安がある、他社システムの利用状況、奉行シリーズとの連携有無、社内ネットワーク、セキュリティなど、お客様によって課題やご要望は様々です。
まずは、お客様に最適なシステム選定を行うため、ヒアリングを丁寧に行わせてていただきます。