事例紹介 case007

経費精算と会計の連携による業務効率化

経費精算システムと会計システムの連携による、管理事務工数と予実管理工数の低減

導入目的

経費の管理工数を軽減するため、経費精算システムと会計システムを連携し、ワークフローも一元化したい。

課題

• 利用中の販売・会計システムは経費精算システムと連携できておらず、仕訳を別入力する管理工数がかかっている。
• 経費精算システムとワークフローシステムのマスタが一元化されておらず、予実管理ができていない。
• ワークフローの承認ルートが組織階層での承認ではなく、個人宛の仕組みのため、チェックに漏れが発生。

ご提案内容

• 経費精算システムと会計システムの入れ替え
• APIによるシステム間連携
• マスタ一元化のためのルール設定

改善対応・ソリューション

経費精算システム × 会計システム × API連携

クラウド経費精算システムから会計システムへ仕訳データをAPI連携
科目情報マスタなど、各マスタデータをAPI連携で同期
※API連携ができない場合でもCSV連携が可能

組織承認フローの導入及び
申請時アラート機能により、申請の確認漏れを防止

導入効果

• 経費精算情報と会計システムの連携により、経理部門の事務効率が大幅に向上。
• ワークフローを含むマスタの一元化により、予実管理の充実が実現。
• 組織認識された承認ルートにより、チェック漏れがなくなった。
• アラート機能で申請の確認漏れがない。

担当者からのひとこと