年末調整の電子化って？

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年末調整をデジタル化するメリットってなに？

デジタル化することで業務時間を最大80％削減！

年末調整デジタル化で業務時間を約80％削減

大幅な業務プロセス削減

紙の申告やExcelによる管理をデジタル化することで、
大幅に業務を削減することができます。

業務プロセスを8割以上削減

従業員側の申告時間も削減

87%の従業員が申告時間が減ったと実感。最大2時間が最短1分で申告可能に

いつも昨年のコピーを見ながら申告していて時間がかかっていましたが、前年の申告内容が自動で表示されてすごく簡単に申告できました。

よくわからない項目もヘルプやガイドがついているので、わざわざ総務に聞かなくてよくなり楽でした。

1人ひとりにPCが支給されていないのでスマートフォンから申告書を提出しましたが、ストレスなく申告できました。

年末調整電子化サービスの選び方は？

1 　従業員・担当者の両方の業務プロセスすべてがデジタル化できる
年末調整は従業員と担当者両方が関係する業務のため、双方がかかわるすべてをデジタル化する必要があります。
年末調整にまつわる業務は多岐にわたるため、そのすべてをデジタル化できるシステムを選びましょう。

2 　自社のスタイルに合わせて運用できること
ITに不慣れな従業員がいる、従業員1人ひとりにメールアドレスがなく全員分のアドレスを把握できないなど、企業によって状況は違います。自社に合った運用をすることで、デジタル化の失敗を防ぎます。
自社の従業員の状況や業務体制を踏まえて運用できるサービスを選びましょう。

3 　政府が推進するデジタル化の仕組みが構築できること

現在政府では、「マイナポータル」を使って従業員→企業→国税庁、市区町村へワンストップでデジタル化できるよう進めています。将来的に政府が推進する年末調整のデジタル化を実現するために、マイナポータル連携できるサービス、もしくは控除証明書等の電子データをアップロードできるサービスを選びましょう。