2025年に、約800万人いる団塊の世代が75歳以上の後期高齢者になり、国民の4人に1人が75歳以上という超高齢社会に突入します。
超高齢社会の到来により、企業への様々な影響が起こると予測されています。
など、企業の経営に打撃を与える多くの問題が起こることを踏まえ、今から対策を進めることが求められています。こうした環境の変化を前に、企業は限られた人材リソースを最大限活用し、成果を生み出す体制を作ることが急務となっています。
これまで人事データの管理や手続きに膨大な時間を割いていた総務人事の担当者を、職場環境の改善や人材戦略等に専念できる環境を作るためにDX化は必須です。
さらに、人事情報がデータ化されることで、従業員の配置や教育計画などの意思決定を迅速に行えるようになり、担当者だけではなく従業員や経営者にとってもメリットが生まれます。
奉行クラウド HR DX Suiteは、社会の変化に柔軟に対応でき、働くすべての人が大きな成果を生み出せる環境づくりを支援いたします。
HR DXSuiteの導入メリット
人事労務業務のDX化で、業務時間を最大84％削減
※OBC調べ 従業員100人規模、毎月1名中途入社があり、労務担当者1名の場合
※人件費 時給1,800円で算出
70にわたる総務・人事・労務業務をDX化
標準化された業務運用に沿って、総務・人事・労務における70の業務をDX化することができます。
網羅的かつ確実に人事労務業務をDX化できるため、担当者と従業員の業務時間を大幅に削減できます。
| 採用 |
1 |
卒業者リスト作成 |
| 2 |
履歴書などの書類管理 |
| 3 |
内定者情報の管理 |
| 教育・キャリア形成 |
4 |
免許・資格情報の管理 |
| 5 |
研修対象者のリストアップ |
| 6 |
研修情報の管理 |
| 人事評価 |
7 |
評価結果の管理 |
| 人事異動 |
8 |
昇格・異動対象者のリストアップ |
| 9 |
昇格・異動案の作成 |
| 10 |
昇格・異動シミュレーション |
| 11 |
辞令・お知らせの作成 |
| 雇用契約管理 |
12 |
契約更新対象者の確認・契約更新 |
| 13 |
労働条件通知書の作成・交付 |
| 14 |
雇用契約期間満了予告通知書の作成・交付 |
| 組織管理 |
15 |
組織改編 |
| 16 |
組織構成図の作成 |
| 外国人労働者管理 |
17 |
在留資格情報の管理 |
| 休職者管理 |
18 |
休職者情報の管理 |
| 再雇用管理 |
19 |
定年後再雇用者情報の管理 |
| 退職者管理 |
20 |
退職者情報の管理 |
| 名簿・リスト作成 |
21 |
労働者名簿の調製 |
| 22 |
住所録の作成 |
| 23 |
緊急連絡先一覧の作成・配信 |
| 証明書発行 |
24 |
在職証明書の発行 |
| 25 |
退職証明書の発行 |
| 行政調査依頼対応 |
26 |
毎月勤労統計調査依頼への対応 |
| 27 |
賃金構造基本統計調査依頼への対応 |
| 28 |
高年齢雇用状況報告書の作成 |
| 安全衛生管理 |
29 |
健康診断履歴管理 |
| 30 |
ストレスチェック結果の管理 |
| マイナンバー |
31 |
マイナンバー管理 |
アンケート・
お知らせ通知 |
32 |
社内アンケート調査 |
| 33 |
お知らせ通知 |
| 人事労務手続き |
34 |
入社手続き |
| 35 |
退職手続き |
| 36 |
結婚手続き |
| 37 |
離婚手続き |
| 38 |
産前産後休業手続き |
| 39 |
育児休業手続き |
| 40 |
事業所異動後の転勤届提出 |
| 41 |
高年齢雇用継続給付申請手続き |
| 42 |
住所変更手続き/td>
|
| 43 |
通勤経路変更手続き |
| 44 |
連絡先変更手続き |
| 45 |
家族異動手続き |
| 46 |
口座変更手続き |
| 47 |
免許・資格取得手続き |
| 給与計算 |
48 |
給与計算 |
| 49 |
賞与計算 |
| 50 |
賞与支払届の作成・提出 |
| 51 |
給与・賞与振込 |
| 52 |
給与明細書の配布 |
| 53 |
賞与明細書の配布 |
| 54 |
定時決定（算定基礎届の作成・提出） |
| 55 |
随時改定（月額変更届の作成・提出） |
| 56 |
標準報酬決定（改定）通知書の交付 |
| 57 |
保険料改定通知書の交付 |
| 58 |
年次有給休暇更新通知書の配布 |
| 59 |
労働保険年度更新 |
| 60 |
住民税年度更新 |
| 61 |
住民税納付 |
| 62 |
給与所得異動届出書の作成 |
| 63 |
所得税徴収高計算書の作成 |
| 64 |
年末調整申告書の回収 |
| 65 |
年末調整 |
| 66 |
源泉徴収票の配付 |
| 67 |
還付金明細書の配付 |
| 68 |
法定調書合計表の作成 |
| 69 |
遡及計算 |
| 70 |
賃金台帳の整備 |
「家族異動手続き」業務の場合
「給与明細書配布」業務の場合
人事労務書類のペーパーレス化で従業員満足度を向上
給与明細書や身上異動届など、従業員の受け取り・提出が必要となるあらゆる書類をペーパーレス化します。
従業員はバックオフィス業務のための出社や移動がなくなり、本業に集中できる環境が整います。
いつでもどこでも業務ができる
メール・ビジネスチャット通知で確実に情報を受け取れる
入力ガイドとヘルプ機能で入力が簡単に
ペーパーレス化できる人事労務書類
- 給与・年末調整関連
-
- ・給与明細書
- ・賞与明細書
- ・源泉徴収票
- ・標準報酬決定（改定）通知書
- ・保険料改定通知書
- ・年次有給休暇更新通知書
- ・扶養控除等異動申告書
- ・基・配・所控除申告書
- ・保険料控除申告書
- ・住宅借入金等特別控除申告書
- ・年末調整通知書
- ・還付金明細書
- 身上異動関連
-
- ・結婚申請書
- ・離婚申請書
- ・産前産後休業申請書
- ・育児休業申請書
- ・住所変更申請書
- ・通勤経路変更申請書
- ・連絡先変更申請書
- ・家族異動申請書
- ・口座変更申請書
- ・免許・資格取得申請書
- ・社員情報変更申請書
- 採用・労働契約関連
-
- ・労働条件通知書
- ・雇用契約書
- ・入社誓約書
- ・個人情報収集同意書
- ・秘密保持誓約書
50種類 約1,100個の人事情報項目
固定情報と履歴情報、合わせて50種類、約1,100個の人事情報項目をご用意。各従業員に紐づくスキルや経歴がすべて可視化されるため、人事データを活用した人材戦略をすぐに実行に移せます。
従業員一人ひとりに必要な人材戦略が見えてくる
人事データベースを簡単に構築できる
人事データを自動リストアップ
アクセス権限で安心して情報共有できる
50種類 約1,100個の人事情報項目
固定情報
- 基本情報
- 特記事項情報
- 本人連絡先情報
- 家族情報
- 通勤情報
- 給与支給情報
- 賞与支給情報
- 社会保険情報
- 労働保険情報
- 給与情報
- 本人区分情報
- 本人障害情報
- 住民税情報
- 勤怠管理情報 ※
- 休日・休暇情報
- 明細書情報
- 中途入社情報
- 採用情報
- 履歴書等ファイル情報
- 職場連絡先情報
- 区分情報
- 組合情報
- パスポート等情報
- 確認書類等情報
※奉行Edge 勤怠管理クラウドをご利用の場合
履歴情報
- 雇用履歴情報
- 現住所情報
- 連絡先情報
- 賃金改定履歴情報
- 年収履歴情報
- 学歴情報
- 職歴情報
- 採用・応募履歴情報
- 異動履歴情報
- 兼務履歴情報
- プロジェクト履歴情報
- 評価履歴情報
- 教育・研修履歴情報
- 免許・資格情報
- 特技等情報
- 賞罰履歴情報
- 労働契約履歴情報
- 健康診断履歴情報
- ストレスチェック履歴情報
- 休職履歴情報
- 出向履歴情報
- 出向受入履歴情報
- 出張履歴情報
- 自己申告履歴情報
- 面談履歴情報
- メモ情報