ビルメンテナンス・清掃業向け契約台帳管理システム

契約台帳、現場・作業の管理業務を効率化

ソリューション／関連トピックスサービス業ソフト・ハード

概要

ビルメンテナンス業・清掃業向け契約台帳管理システムで解決

ビルメンテナンスや清掃業では契約から現場、作業の管理と業務が煩雑になりがちです。
急な作業変更やキャンセル対応…。簡単に効率化できないの？
契約（毎日・定期・スポット）から請求までを一元で管理できます。

適合業種

ビルクリーニング・店舗日常清掃・エアコン保守・エレベータ保守・マンション貯水槽管理・警備防災等

システムフロー

特長

システムの特長・ポイント

見積入力から作業スケジュール、予実管理までの一元管理ができる
契約作業の年間計画、請求サイクルの登録管理ができる
繰返しの作業のスケジュール管理ができる
契約単位の予実確認ができる
現場作業単位の粗利・粗利率の把握ができる
日報入力機能により正確な人件費や粗利の把握ができる
勘定奉行へ取込む仕訳データの出力ができる
給与奉行の給与データを人件費として取込みができる※別途有償

other

便利なオプション機能

給与奉行データ連携オプション
給与奉行から給与データを人件費として取り込むことができます。
売上原価集計表では、現場に対して月間でどれだけ人件費や原価がかかっているか把握できます。
入金消込オプション
請求先ごとに請求金額の一覧画面を表示します。入金チェックを付けるだけで簡単に入金消し込み出来ます。
入金データ一括作成オプション
入金伝票を自動で一括作成します。請求金額をそのまま入金するお得意先様が多い場合や定額入金がある場合に便利です。
支払データ一括作成オプション
支払伝票を自動で一括作成します。協力会社様から送られてくる請求書に対して全額を支払うことが多い場合や毎月定額の支払が多い場合に便利です。

ご相談後の流れ

システム選定に向けたヒアリング

お客様の現在の運用状況やお使いいただいているシステム、求められる機能やセキュリティ要件、また現状の課題など、経験豊富なスタッフがヒアリングさせていただきます。
システム管理者がいない、システム管理者の負担軽減のために管理運用も含め外部委託したい、ランニング費用に不安がある、他社システムの利用状況、奉行シリーズとの連携有無、社内ネットワーク、セキュリティなど、お客様によって課題やご要望は様々です。
まずは、お客様に最適なシステム選定を行うため、ヒアリングを丁寧に行わせてていただきます。

リストアップしたシステムやオプションのご説明

お客様の要件に可能な限り沿ったシステムやオプションを幅広いラインアップ、ネットワークを駆使し選定します。
選定したシステム、オプションについてのご提案をさせていただきます。必要に応じてご予算組みのためのお見積り作成やデモンストレーションも行いますのでお申し付けください。

※弊社ではお客様の導入後の運用を最重視しております。
ヒアリングの結果、ご提案システムが限定される場合や、ご提案すべきでないというご回答になるケースもございます。
無理なシステム導入は業務負荷の増大に繋がることもございますため、その際はご容赦ください。

お見積りの提示（初期・月額・年額）

これまでのご提案内容を含め、最適な構成での費用をご提示いたします。
イニシャル費用重視なのかランニング費用重視なのかなど、費用への考え方もお客様によってさまざまです。
これまでにヒアリングしたご要望に合わせてご提案いたします。

導入～運用

よりスムーズに運用開始できるよう、製品メーカーとの交渉事などサポートを行います。
運用後もより快適な運用をいただけるよう、機能追加のご提案などを行います。

担当者からのひとこと

ビルメン業界向けのシステムは世の中に多くありますが、業種特化型のシステムは高価なシステムばかりで、導入を断念するというお声を多く頂きます。
しかしながら、業界的にはExcel管理という企業様も多く、二重入力、入力漏れ、作業漏れや請求漏れなどの業務課題を抱えおられるのも事実です。
弊社でご提案するシステムでは、業界特有の契約台帳管理に始まり、作業スケジュール管理、売上計上自動化、定期作業・スポット作業管理、協力会社への発注や仕入、現場別の収支管理など、業務管理における必要機能に絞ってご提供しておりますので、できるだけ費用を抑えて導入することができます。
もちろん、お客様毎の特有のご要望については、カスタマイズでの対応も可能です。